Основной нормативной базой, регламентирующей отношения работодателя по отношению к командировочному работнику, является 24 глава Трудового кодекса РФ а таке Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
Из приведенного выше определения вытекают следующие условия, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:
1. В поездку направляется работник организации, то есть физическое лицо, находящееся в трудовых отношениях с данным работодателем и работатьу него по трудовому договору;
2. Поездка работника должна состояться в другой населенный пункт, а не по месту постоянной работы;
3. Поездка осуществляется по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения;

4. Поездка ограничивается определенным сроком;
5. Работник не выполняет свою работу в пути и его работа не носит разъездной характер.
Кроме этого, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал (из одного филиала в другой) или наоборот (при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах).
Поездка не считается служебной командировкой если:
- это поездка работника, чья трудовая деятельность происходит постоянно в пути;
- это поездка работника для которого по трудовому договору установлен разездной характер работы.
- это поездка работника, чья трудовая деятельность в организации не закреплена трудовым договором.
В нормативных документах различают два вида командировок: на территории России и за пределами России. а так же краткосрочные и длительные командировки; одиночные и групповые; плановые и внеплановые.
Срок служебной командировки определяется самим работодателем и зависит от сложности и объема выполняемого задания, а также иных обстоятельств, от которых может зависеть исполнение поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
Согласно статье 167 и 168 ТК РФ работнику, находящемуся в поездке для выполнения служебного задания, гарантируется :
- сохранение рабочего места и должности;
- сохранение средней заработной платы за все рабочие дни недели по графику работы на постоянном месте службы, плюс оплата за выходные дни в двойном размере ( при работе в коммандировке в выходные дни);
- компенсация командировочных расходов.
Дополнительные гарантии и компенсации для работников при служебных командировках могут устанавливаться Положением о командировках принятого в организациях.
Работники имеют право на получение компенсации расходов в связи со служебными командировками:
- связанных с проживанием (суточные за время пребывания в командировке);
- стоимость проезда до места назначения и обратно;
- расходы по аренде жилого помещения;
- иные дополнительных расходов (на оплату услуг связи; получение заграничного паспорта;получение визы и т.п.)
Работник должен подтвердить расходы, произведенные им в связи с командировкой, соответствующими документами,
На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени той организации в которую он командирован.
За все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы, за командированным работником сохраняется средний заработок
Перед направлением в командировку работник должен дать согласие или отказ на поездку в письменной форме, предварительно ознакомившись с целями и сроками служебного задания. Для признания командировки действительной достаточно оформить: распоряжение о направлении сотрудника в командировку.
При принятии решения о направлении в служебную командировку работодатель должен учитывать нормы ТК РФ, запрещающие или ограничивающие направление в командировку отдельных категорий работников.
Запрещается направление в служебные командировки:
Беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
Работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ).
Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, если это запрещено им в соответствии с медицинским заключением.
Трудовой кодекс позволяет отказаться от отправки в командировку:
- женщине, воспитывающей детей (ребенка), чей возраст меньше 3 лет;
- лицам, которые являются опекунами несовершеннолетних детей;
- работнику, который одни воспитывает детей (ребенка) в возрасте до 5 лет без помощи одного из супруга;
- работнику, у которого в семье имеется ребенок-инвалид или родственник, страдающий тяжелой болезнью и нуждающийся в уходе.
По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (ч. 2 ст. 259 ТК РФ).
Если для проезда к месту командирования и (или) обратно к месту работы работник на основании письменного решения работодателя использовал служебный транспорт либо транспорт, находящийся в его собственности или в собственности третьих лиц (по доверенности), то по возвращении работник обязан представить работодателю служебную записку, указав в ней фактический срок пребывания в месте командирования. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование работником указанного транспорта для проезда к месту командирования (обратно к месту работы): путевой или маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.
Кроме того работник представляет отчет о проделанной работе. В нём может содержаться информация о выполнении служебного задания или отрицательном результате путешествия. В последней ситуации потребуется указать причины.

Правовой инспектор труда КОО ПРГУ РФ

Ольга Мишура